Interfaz digital que muestra a ChatGPT procesando distintos tipos de archivos —documentos, hojas de cálculo, imágenes y código— en un entorno de oficina moderno.

Cada vez manejamos más tipos de archivos: documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes, presentaciones, código… y no siempre tenemos claro qué hacer con ellos. A veces necesitamos convertir un formato, combinar información o crear un archivo desde cero sin tener los programas adecuados.

ChatGPT puede hacerlo. No solo redacta textos o responde preguntas: también lee, interpreta, transforma y genera archivos de todo tipo, desde los más simples hasta los que requieren estructura o formato profesional.

Lo interesante es que lo hace de forma directa y comprensible, explicando cada paso si hace falta. Así, una tarea que antes requería varios programas puede resolverse con una sola conversación.

Documentos de texto y formatos de oficina

Los archivos de texto son el terreno más natural para ChatGPT. Puede leer, resumir, corregir o crear documentos en una amplia variedad de formatos, entre ellos:

  • .txt, .md, .csv, .json, .xml, .yaml, .html

  • .docx, .odt, .pdf, .rtf

En la práctica, esto significa que puede convertir un texto plano en un documento de Word con formato, crear un PDF limpio y ordenado o transformar un archivo XML en un texto legible. También puede extraer texto de un PDF no escaneado, o reescribir y adaptar documentos a distintos estilos (formal, académico, divulgativo, comercial...).

Representación digital del proceso de conversión de archivos —Word, PDF, XML y otros formatos— fluyendo hacia una estructura de datos unificada mediante inteligencia artificial.

Ejemplos prácticos:

  • Convertir una carta en .txt a un documento .docx con márgenes, encabezado y cuerpo bien estructurado.

  • Resumir un PDF de 20 páginas en una versión de una sola cara con las ideas principales.

  • Reescribir un contrato o texto legal con lenguaje más claro, sin alterar el contenido.

  • Crear un archivo .pdf con portada, secciones y numeración a partir de un texto escrito en el chat.

En definitiva, puede actuar como un asistente de redacción y maquetación sin necesidad de programas de oficina.

Hojas de cálculo y gestión de datos

ChatGPT también entiende los archivos que contienen números, tablas y datos estructurados. Trabaja con formatos como .csv, .xlsx o .ods, lo que le permite crear, limpiar, organizar o transformar información fácilmente.

Visualización digital de una interfaz con archivos CSV, XLSX y ODS convertidos mediante inteligencia artificial en tablas compatibles con Excel y Google Sheets.

Ejemplos prácticos:

  • Convertir una lista de productos escrita en texto a una hoja de cálculo con columnas de nombre, precio y stock.

  • Tomar un archivo .csv con errores y devolver una versión corregida, sin duplicados ni espacios innecesarios.

  • Calcular medias, porcentajes o totales a partir de datos brutos.

  • Reorganizar información (por ejemplo, pasar de formato “lista” a formato “tabla”).

Puede preparar la información para usarla en Excel, Google Sheets o cualquier otro programa, ahorrando tiempo y evitando errores manuales.

Imágenes, gráficos e iconos

ChatGPT también trabaja con archivos visuales. Puede leer, analizar y generar imágenes en formatos como .png, .jpg, .jpeg, .webp y .gif. Además, tiene la capacidad de crear imágenes nuevas mediante inteligencia artificial, a partir de descripciones detalladas.

Representación digital de inteligencia artificial procesando formatos de imagen como PNG, JPEG, GIF y WEBP dentro de un entorno tecnológico de servidores.

Ejemplos prácticos:

  • Crear una imagen ilustrativa para un artículo, como “una taza de té sobre una mesa de madera iluminada por la mañana”.

  • Reducir el tamaño de una imagen o convertirla de .jpg a .png para mejorar la calidad.

  • Generar un fondo visual para una presentación o sitio web.

  • Convertir una imagen en un icono para Windows en formato .ico, con tamaños estándar como 32×32 o 256×256 píxeles.

En el caso de los iconos, puede crear el .ico directamente o generar las imágenes necesarias para que el usuario las combine con una herramienta externa. Así, un logotipo o imagen personal puede transformarse en un icono funcional para carpetas o aplicaciones.

Presentaciones y documentos visuales

Además de texto e imágenes, ChatGPT puede generar presentaciones completas en formato .pptx (PowerPoint) o .odp (OpenDocument Presentation).
Solo necesita un esquema, una idea o los puntos principales, y construye una presentación estructurada con títulos, subtítulos y contenidos listos para editar.

Ordenador de escritorio mostrando una presentación digital en proceso de diseño, con diapositivas y plantillas visibles en la pantalla dentro de un entorno de oficina.

Ejemplos prácticos:

  • Crear una presentación de 6 diapositivas sobre “energías renovables” con introducción, ventajas, ejemplos y conclusión.

  • Pasar un documento largo (como un informe) a formato de presentación con las ideas más destacadas.

  • Generar una plantilla visual con apartados fijos (portada, objetivos, desarrollo, cierre).

Esto lo convierte en una herramienta útil para profesores, estudiantes, formadores y profesionales que necesitan ahorrar tiempo al preparar materiales visuales.

Código y desarrollo de software

ChatGPT no se limita a documentos o imágenes: también puede leer, explicar y generar código.
Es compatible con lenguajes como .py (Python), .js (JavaScript), .html, .css, .json, .java, .cpp, .sh, .bat o .ts.
Puede analizar scripts, explicar errores, reescribir funciones o incluso convertir código de un lenguaje a otro.

Visualización digital de inteligencia artificial analizando y generando fragmentos de código en distintos lenguajes de programación dentro de un entorno tecnológico.

Ejemplos prácticos:

  • Detectar por qué un script de Python no funciona y corregirlo paso a paso.

  • Convertir un pequeño programa en JavaScript a Python manteniendo su lógica.

  • Crear el esqueleto de una página web con HTML y CSS a partir de una descripción.

  • Explicar línea por línea qué hace un fragmento de código desconocido.

Para quienes aprenden a programar, es una herramienta de apoyo clara y paciente; para quienes ya dominan el código, un aliado para automatizar tareas o revisar errores rápidamente.

Otros formatos y usos complementarios

Además de los archivos más comunes, ChatGPT puede manejar otros tipos de contenido:

  • .zip: inspeccionar su estructura o listar archivos sin necesidad de descomprimirlos.

  • .log: analizar registros de actividad o errores y extraer patrones o fechas clave.

  • .html: leer y limpiar páginas web o extraer el texto de su contenido.

Visualización digital que muestra archivos .zip, .log y .html analizados y procesados por inteligencia artificial en un entorno tecnológico futurista.

Ejemplos prácticos:

  • Revisar el contenido de un .zip para saber qué contiene antes de abrirlo.

  • Analizar un archivo de registros del sistema (.log) y localizar el error que provoca un fallo.

  • Extraer texto de un archivo HTML y convertirlo en un documento legible o imprimible.

Ventajas y límites

Como toda herramienta, tiene sus límites. No puede editar PDFs que sean imágenes escaneadas, ni agrupar múltiples tamaños en un solo archivo .ico. Tampoco abre archivos ejecutables (.exe), bases de datos protegidas o formatos muy específicos de programas propietarios.

Aun así, lo que puede hacer cubre la mayoría de las tareas digitales cotidianas: leer, resumir, analizar, convertir y generar archivos con rapidez y precisión. Y, sobre todo, explicar cada paso de forma entendible, sin jerga técnica innecesaria.

En resumen

ChatGPT es mucho más que un asistente para escribir texto. Es una herramienta capaz de leer, crear, interpretar y transformar archivos de casi cualquier tipo.
Puede convertir documentos, generar presentaciones, organizar datos, crear imágenes o iconos, explicar código y analizar registros.

Todo ello sin necesidad de programas externos, con resultados prácticos y listos para usar.
Una manera de ahorrar tiempo y simplificar tareas digitales que, hasta hace poco, requerían varios pasos y aplicaciones diferentes.

¿Tienes un archivo que no sabes cómo abrir o convertir?
Basta con subirlo o describirlo: ChatGPT puede decirte qué formato es, qué contiene y qué puedes hacer con él.